Dokumentointi­palvelu ja vanhojen asiakirjojen toimitus

Projektin päättyessä dokumentit luovutetaan tilaajalle, mutta niiden säilyttämiselle ja uudelleen lähettämiselle on jatkuvasti ollut tarvetta. Kysynnän kasvettua olemme kehittäneet dokumentointipalvelun, jonka avulla toimitamme vanhojen projektien dokumentaation, kuten paikantamiskaaviot ja ohjelmat, hinnastomme mukaisella palvelumaksulla.

Tiedostojen tilaus ja toimitus

Jatkossa vanhojen projektien dokumentaatio tilataan pap.fi/tilaus-sivun kautta. Tilauslomakkeella varmistetaan, että dokumentaatiota pyytävällä taholla on oikeus saada kyseiset tiedostot ja että toimitus voidaan tehdä hallitusti ja tietoturvallisesti.

Tilaaja sitoutuu toimittamaan meille mahdolliset päivitetyt dokumentit toimituksen jälkeen. Tämä varmistaa, että dokumentaatiomme pysyy ajan tasalla. Päivitettyjen dokumenttien palauttaminen auttaa meitä ylläpitämään palvelun laatua ja varmistamaan, että tietoja voidaan hyödyntää tehokkaasti eri projekteissa ja huollossa sekä vikojen selvittämisessä.

Tiedostot toimitetaan tietoturvallisesti SharePoint-linkin kautta.

Palvelun voimaantulo ja hinnasto

Uusi käytäntö on astunut voimaan 1.6.2025 ja palvelumaksu määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Palvelumaksu kattaa tiedostojen hallintaan ja säilyttämiseen liittyvät kustannukset, joita syntyy turvallisuusjärjestelyistä, järjestelmien ylläpidosta ja asiakaspalvelun resursseista.

Tavoitteenamme on tehdä dokumentinhallinnasta helppoa ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat saatavilla tarpeen mukaan. Jos sinulla on kysyttävää uudesta prosessista tai palvelun yksityiskohdista, asiakaspalvelumme on valmis auttamaan ja tarjoamaan lisätietoa!