Suunnitelman tulee palvella niitä ihmisiä, jotka työskentelevät, asuvat tai asioivat kohteessa. Siksi lähtökohtana on todellinen toimintaympäristö, ei yleinen teksti, jossa on vaihdettu vain kiinteistön nimi.
Uusi pelastussuunnitelma
Uutta suunnitelmaa varten kootaan tiedot kiinteistöstä, toiminnasta, vastuuhenkilöistä ja käytettävissä olevista turvallisuusjärjestelyistä. Tarvittavat lähtötiedot ja työn laajuus käydään läpi yhdessä kohteen edustajien kanssa.
Yhdistämme suunnitelman valmistelussa olemassa olevat dokumentit ja kiinteistön tuntevien henkilöiden tiedot. Lopputuloksena saat kiinteistön toimintaan perustuvan pelastussuunnitelman valmiina sähköisellä alustalla.
Kun nykyinen suunnitelma on vanhentunut
Jos kiinteistöllä on jo pelastussuunnitelma, se on hyvä lähtökohta. Käymme läpi, mitä kohteessa on muuttunut esimerkiksi tilojen käytössä, vastuuhenkilöissä, yhteystiedoissa tai toimintatavoissa ja tarvitaanko rajattu muutos vai laajempi uudistaminen.
Ajantasainen suunnitelma otetaan käyttöön Codeax®SAFE-alustalla, jossa jatkat sen ylläpitoa itse.
Mitä tietoja asiakkaalta tarvitaan?
Valmistelua auttavat kiinteistön perustiedot, pohjakuvat, nykyinen suunnitelma, turvallisuusjärjestelmien tiedot sekä vastuuhenkilöiden yhteystiedot. Kerro myös kiinteistön toiminnasta ja mahdollisista tulevista muutoksista.
Kaikkien tietojen ei tarvitse olla valmiina ennen ensimmäistä yhteydenottoa. Aluksi sovitaan, mitä aineistoa tarvitaan ja kuka osallistuu sen kokoamiseen.
Suunnitelman ylläpito omilla tunnuksilla
PAP:n pelastussuunnitelma-asiakkaat saavat käyttöönsä Codeax®SAFE-alustan. Kun tilojen käyttö, vastuuhenkilöt tai yhteystiedot muuttuvat, päivität suunnitelman itse alustalla ja muutos näkyy heti kaikille suunnitelman käyttäjille. Alustalla suunnitelman päivittäminen ja jakaminen on helppoa ja PAP auttaa, jos tarvitset tukea.
Nykyiset asiakkaat kirjautuvat alustalle asiakaskirjautumisen kautta.
Sähköinen pelastussuunnitelma vai PDF?
Erillisenä tiedostona jaettu suunnitelma on ajan tasalla vain niin kauan kuin jokaisella on sen uusin versio. Codeax®SAFE-alustalla suunnitelma on yksi, verkossa oleva kokonaisuus:
- Ajantasainen ja yhdessä paikassa. Kaikki turvallisuustiedot ovat saatavilla yhdessä paikassa ja päivitykset näkyvät reaaliaikaisesti. Kaikki käyttävät samaa suunnitelmaa, joten erillisiä tiedostoversioita ei tarvitse jakaa.
- Muutokset itse heti. Päivität suunnitelmaa omilla tunnuksillasi heti, kun kohteessa jokin muuttuu.
- Jaettavissa verkossa. Suunnitelman voi jakaa reaaliaikaisesti niille, jotka sitä tarvitsevat.
- Tieto sidottu pohjakuviin. Turvallisuustieto sijoitetaan kiinteistön pohjakuviin merkkeinä sekä kuvina, videoina, äänenä, tekstinä ja linkkeinä. Kun tilojen turvallisuuteen voi tutustua suoraan pohjakuvista, tulkintavirheiden riski pienenee.
- Lainsäädännön vaatimukset. Alusta on kehitetty täyttämään lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Lue myös: PAP Group ja Codeax yhteistyöhön
Suunnitelma käytännön toiminnan tueksi
Pelastussuunnitelma tukee henkilöstön yhteisiä toimintatapoja. Saat PAP:lta myös paloturvallisuuskoulutukset ja poistumisharjoitukset erillisinä palveluina.
Tutustu paloturvallisuuskoulutuksiin
Kysy pelastussuunnitelman laatimisesta
Kerro kohteestasi ja nykyisestä suunnitelmasta. Arvioidaan tarvittava työ ja käyttöönotto yhdessä.