Voit tarkastella kohteen tietoja verkkopalvelussa ja mobiilisti. Palvelun kautta voit myös tilata järjestelmille huolto- ja ylläpitopalveluja.
Mitä TIETO Tallelokeroon tallennetaan?
TIETO Tallelokeroon kootaan kiinteistön keskeiset paloturvallisuusdokumentit. Aineistoa ovat esimerkiksi huoltoraportit, kunnossapidon tiedot, suunnitelmat ja järjestelmädokumentit. Käyttöönotossa käydään läpi kiinteistön dokumentit ja palveluun tallennettava aineisto.
Palvelu kokoaa esimerkiksi paloilmoittimen, poistumisvalaistuksen, äänievakuoinnin, savunpoiston ja sammutusjärjestelmien tiedot samaan paikkaan. Niiden etsiminen ei jää erillisten kansioiden tai yksittäisten henkilöiden varaan.
Näin palvelu otetaan käyttöön
Dokumenttien kokoaminen
PAP kokoaa ja tallentaa palveluun kiinteistön paloturvallisuusdokumentit. Käyttöönotossa käydään läpi olemassa oleva aineisto ja tunnistetaan puuttuvat tiedot.
Tunnukset ja perehdytys
Palvelua käytetään omilla tunnuksilla erillisen portaalin kautta. Kohteen tietoihin voidaan siirtyä myös NFC-tunnisteen avulla. TIETO Tallelokeroon kuuluu käyttökoulutus, jossa tutustutaan tietojen löytämiseen ja palvelun käyttöön.
Käyttö kiinteistön arjessa
Voit tarkastella dokumentteja verkkopalvelussa tai mobiilisti ja tilata niiden pohjalta huolto- ja ylläpitopalveluja. Palvelun perustana on suomalainen IDR-tietojenhallintajärjestelmä.
Kenelle dokumentointipalvelu sopii?
TIETO Tallelokero palvelee esimerkiksi kiinteistönomistajaa, isännöitsijää ja huollosta vastaavaa henkilöä. Se auttaa tilanteissa, joissa tarvitaan kokonaiskuvaa kiinteistön paloturvallisuusdokumenteista tai tietoja on koottava eri lähteistä.
Yhteinen tietopaikka helpottaa myös vastuiden ja henkilöstön muutoksia: kohteen tiedot eivät ole sidoksissa siihen, kuka niitä on aiemmin hoitanut.
Miten tiedot pidetään ajan tasalla?
Käyttöönotossa käymme läpi, kuka lisää uudet dokumentit, miten muuttuneet tiedot toimitetaan palveluun ja kenellä on pääsy aineistoon. Näin tietojen päivitysvastuut ovat selkeät alusta alkaen.
Uudet huoltoraportit ja päivitetyt suunnitelmat täydentävät aineistoa kiinteistön käytön aikana. Ajantasainen dokumentointi tukee sekä ylläpitoa että tulevia järjestelmämuutoksia.
Kohteen tiedot mukana myös paikan päällä
Kun tarvitset huoltoraporttia tai järjestelmätietoa, löydät palveluun tallennetut dokumentit TIETO Tallelokerosta. Voit käyttää palvelua myös mobiilisti kiinteistössä asioidessasi.
Aloitetaan kohteesi dokumenteista
Kerro, millaisia paloturvallisuusdokumentteja kiinteistösi tarvitsee ja missä tietoja tällä hetkellä säilytetään. Käydään läpi, millainen kokonaisuus TIETO Tallelokeroon kootaan.