Planen ska betjäna de människor som arbetar, bor eller uträttar ärenden i objektet. Därför är utgångspunkten den verkliga verksamhetsmiljön, inte en allmän text där bara fastighetens namn har bytts ut.
Ny räddningsplan
För en ny plan samlas uppgifter om fastigheten, verksamheten, ansvarspersonerna och de säkerhetsarrangemang som finns. De utgångsuppgifter som behövs och arbetets omfattning gås igenom tillsammans med objektets representanter.
När vi förbereder planen förenar vi befintliga dokument och kunskapen hos de personer som känner fastigheten. Som resultat får du en räddningsplan som bygger på fastighetens verksamhet, färdig på den digitala plattformen.
När den nuvarande planen är föråldrad
Om fastigheten redan har en räddningsplan är den en bra utgångspunkt. Vi går igenom vad som har förändrats i objektet, till exempel i hur lokalerna används, ansvarspersoner, kontaktuppgifter eller rutiner, och om det behövs en avgränsad ändring eller en mer omfattande förnyelse.
Den uppdaterade planen tas i bruk på plattformen Codeax®SAFE, där du själv fortsätter att underhålla den.
Vilka uppgifter behövs av kunden?
Förberedelserna underlättas av fastighetens grunduppgifter, planritningar, den nuvarande planen, uppgifter om säkerhetssystemen och ansvarspersonernas kontaktuppgifter. Berätta också om fastighetens verksamhet och eventuella kommande förändringar.
Alla uppgifter behöver inte vara klara före den första kontakten. Inledningsvis kommer vi överens om vilket material som behövs och vem som deltar i att samla in det.
Underhåll av planen med eget användarkonto
Kunder som har sin räddningsplan från PAP får tillgång till plattformen Codeax®SAFE. När användningen av lokalerna, ansvarspersonerna eller kontaktuppgifterna ändras uppdaterar du själv planen på plattformen, och ändringen syns genast för alla som använder planen. På plattformen är det enkelt att uppdatera och dela planen, och PAP hjälper till om du behöver stöd.
Befintliga kunder loggar in på plattformen via kundinloggningen.
Digital räddningsplan eller PDF?
En plan som delas som en separat fil är aktuell bara så länge alla har den senaste versionen. På plattformen Codeax®SAFE är planen en enda helhet på webben:
- Aktuell och på ett ställe. All säkerhetsinformation finns tillgänglig på ett ställe, och uppdateringarna syns i realtid. Alla använder samma plan, så separata filversioner behöver inte delas.
- Ändringar själv, genast. Du uppdaterar planen med ditt eget användarkonto så fort något förändras i objektet.
- Kan delas på webben. Planen kan delas i realtid med dem som behöver den.
- Informationen kopplad till planritningar. Säkerhetsinformationen placeras på fastighetens planritningar som symboler och som bilder, videor, ljud, text och länkar. När man kan bekanta sig med lokalernas säkerhet direkt på planritningarna minskar risken för feltolkningar.
- Lagstadgade krav. Plattformen har utvecklats för att uppfylla de krav som lagstiftningen ställer.
Läs också: PAP Group och Codeax inleder samarbete
En plan som stöd för det praktiska arbetet
Räddningsplanen stöder personalens gemensamma rutiner. Från PAP får du också brandsäkerhetsutbildningar och utrymningsövningar som separata tjänster.
Bekanta dig med brandsäkerhetsutbildningarna
Fråga om utarbetande av räddningsplan
Berätta om ditt objekt och den nuvarande planen. Vi bedömer tillsammans vilket arbete som behövs och hur planen tas i bruk.