Du kan granska objektets uppgifter i webbtjänsten och i mobilen. Via tjänsten kan du också beställa service- och underhållstjänster för systemen.
Vad sparas i TIETO Tallelokero?
I TIETO Tallelokero samlas fastighetens centrala brandsäkerhetsdokument. Materialet kan till exempel vara servicerapporter, underhållsuppgifter, planer och systemdokument. Vid ibruktagningen går vi igenom fastighetens dokument och det material som ska sparas i tjänsten.
Tjänsten samlar till exempel uppgifterna om brandlarm, utrymningsbelysning, talat utrymningslarm, rökventilation och släcksystem på samma ställe. Att hitta dem hänger inte på separata pärmar eller enskilda personer.
Så här tas tjänsten i bruk
Dokumenten samlas
PAP samlar och sparar fastighetens brandsäkerhetsdokument i tjänsten. Vid ibruktagningen går vi igenom det befintliga materialet och identifierar uppgifter som saknas.
Användarkonton och introduktion
Tjänsten används med personliga användarkonton via en separat portal. Till objektets uppgifter kan man också komma med hjälp av en NFC-etikett. I TIETO Tallelokero ingår en användarutbildning där man bekantar sig med hur uppgifterna hittas och hur tjänsten används.
Användning i fastighetens vardag
Du kan granska dokumenten i webbtjänsten eller i mobilen och utifrån dem beställa service- och underhållstjänster. Tjänsten bygger på det finländska informationshanteringssystemet IDR.
För vem passar dokumentationstjänsten?
TIETO Tallelokero betjänar till exempel fastighetsägaren, disponenten och den som ansvarar för servicen. Den hjälper i situationer där man behöver en helhetsbild av fastighetens brandsäkerhetsdokument eller där uppgifter måste samlas från olika källor.
Ett gemensamt ställe för uppgifterna underlättar också när ansvar och personal byts: objektets uppgifter är inte bundna till vem som tidigare har skött dem.
Hur hålls uppgifterna aktuella?
Vid ibruktagningen går vi igenom vem som lägger till nya dokument, hur ändrade uppgifter levereras till tjänsten och vem som har tillgång till materialet. På så sätt är ansvaret för att uppdatera uppgifterna tydligt från början.
Nya servicerapporter och uppdaterade planer kompletterar materialet medan fastigheten används. Aktuell dokumentation stöder både underhållet och kommande systemändringar.
Objektets uppgifter med också på plats
När du behöver en servicerapport eller systemuppgifter hittar du de dokument som sparats i tjänsten i TIETO Tallelokero. Du kan också använda tjänsten i mobilen när du besöker fastigheten.
Vi börjar med ditt objekts dokument
Berätta vilka brandsäkerhetsdokument din fastighet behöver och var uppgifterna förvaras i dag. Vi går igenom vilken helhet som ska samlas i TIETO Tallelokero.