Till TURVA service- och underhållstjänster hör periodisk service, kartläggning av systemhelheten och planering av underhållet. Servicearbetet grundar sig på utrustningen i objektet och tillverkarnas anvisningar för den, inte på en allmän checklista.
Vad kräver lagen av underhållet av ett brandlarm?
Enligt 12 § i räddningslagen ska branddetektorer och larmanordningar vara funktionsdugliga samt underhållas och inspekteras på behörigt sätt. Lagen föreskriver inte ett och samma serviceintervall för alla system. Närmare bestämmelser om underhållet av brandlarm finns i inrikesministeriets förordning 976/2024.
Enligt förordningen svarar innehavaren av anläggningen, det vill säga byggnadens ägare, innehavare eller verksamhetsidkare, för att brandlarmet hålls i funktionsdugligt skick, att dess funktionsduglighet övervakas och att upptäckta fel avhjälps. Innehavaren ska bland annat se till att det finns ett service- och underhållsprogram, att överföringsförbindelsen till nödcentralen eller någon annan övervakad plats testas varje månad och att de ansvariga personerna har gjorts förtrogna med sina uppgifter. Utförda service- och underhållsåtgärder ska registreras.
Service och besiktning är olika saker. Ett lagstadgat brandlarm genomgår periodisk besiktning med tre års mellanrum av ett besiktningsorgan som godkänts av Tukes. För en ny anläggning görs den första inom 12–18 månader från certifieringsbesiktningen (lagen om vissa brandskyddsanordningar 191/2024, 16 §). Servicen håller systemet i skick mellan besiktningarna, och registreringarna från servicen finns tillgängliga vid besiktningen.
Planerad service av brandlarmet
Vid service av brandlarmet följer vi serviceanvisningarna för utrustningen och systemet. Systemuppgifter, tidigare servicerapporter och upptäckta problem hjälper oss att förbereda underhållet och identifiera reparationsbehov.
Enligt förordningen ska anläggningens användningsändamål, den verksamhet som bedrivs i objektet samt bruks- och underhållsanvisningarna beaktas i underhållsprogrammet, och programmet ska omfatta anläggningens planerade livscykel. Programmet och brandkartorna hålls uppdaterade när ändringar görs i anläggningen eller i objektet.
Vad ingår i service- och underhållstjänsten?
Kartläggning av systemhelheten
Vi utreder vilka system som finns i objektet och hur underhållet av dem är ordnat. Kartläggningen hjälper till att identifiera nuvarande behov och lägger grunden för det kommande underhållet.
Planering av underhållet
Vi sammanställer underhållsprogram utifrån serviceanvisningarna för utrustningen och systemen. Programmet hjälper till att följa upp serviceuppgifterna och när de ska utföras. Tidtabellerna för servicebesöken och de praktiska arrangemangen avtalas med fastighetens kontaktperson.
Periodisk service och utvecklingsförslag
Vi utför den avtalade periodiska servicen och lyfter fram upptäckta behov av reparationer och utveckling. Iakttagelserna från servicen hjälper också till vid förberedelserna av kommande systemanskaffningar.
Registreringar och dokument
Uppgifterna från servicen registreras så att de finns tillgängliga vid nästa service och vid den periodiska besiktningen. TIETO Tallelokero samlar servicerapporter och systemdokument i en och samma tjänst.
När du ingår ett serviceavtal lönar det sig att utöver priset reda ut vilka system avtalet omfattar och hur felreparationer och dokumentation sköts. Det som bör kontrolleras har samlats i artikeln Vad lönar det sig att reda ut i ett serviceavtal för brandlarm?
Så här framskrider servicen
- Utgångsdata. Berätta var objektet finns, vilka system det gäller och hur underhållet sköts i dag. Utrustningsuppgifter, underhållsprogram och tidigare servicerapporter gör förberedelserna snabbare.
- Kartläggning och offert. Vi utreder vilken helhet som ska servas och vilka uppgifter som saknas. Av offerten framgår vilka system som ingår i tjänsten.
- Underhållsprogram. Serviceuppgifterna och tidpunkterna för dem samlas i ett program utifrån utrustningens anvisningar.
- Servicebesök. Tidpunkten och de praktiska arrangemangen avtalas med kontaktpersonen före besöket.
- Rapport och fortsatta åtgärder. Du får registreringarna från servicen och information om upptäckta behov av reparationer och utveckling. Reparationer avtalas separat.
Checklista för innehavaren
Enligt förordning 976/2024 ansvarar innehavaren av anläggningen för följande, även om servicen har lagts ut på entreprenad:
- ett service- och underhållsprogram har utarbetats och är uppdaterat
- kontaktuppgifterna till den kontaktperson som kan nås i larmsituationer finns tillgängliga i brandlarmanläggningens huvudenhet
- brandlarmets överföringsförbindelse testas varje månad och fel i förbindelsen övervakas
- det finns anvisningar för frånkoppling, funktionsstörningar och larm i anläggningen
- räddningsverket har utan dröjsmål tillträde till anläggningen i larmsituationer
- tillfälliga säkerhetsarrangemang har planerats för situationer där anläggningen helt eller delvis är ur funktion
- de personer som svarar för användningen och underhållet har gjorts förtrogna med sina uppgifter
- service- och underhållsåtgärderna registreras
Som stöd för registreringarna passar en dagbok för brandlarmanläggningen. Stöd för att göra personalen förtrogen med uppgifterna får du av våra utbildningstjänster.
System som vi servar
Service av talat utrymningslarm
Vi servar system för talat utrymningslarm enligt deras serviceanvisningar. I underhållet beaktas systemets utrustning, utropsfunktioner och kopplingar till övrig brandsäkerhetsteknik.
Service av nödbelysning och utrymningsskyltar
Vi servar system för nödbelysning och utrymningsskyltar så att utrymningsvägarna syns även vid ett strömavbrott. Enligt förordning 977/2024 ska belysningens funktionsduglighet följas upp och utförda serviceåtgärder registreras.
Service av rökventilation
Vi servar rökventilationssystem. I underhållet beaktas styrningarna av rökventilationen och deras kopplingar till fastighetens övriga säkerhetsteknik.
Underhåll av larmöverföring
PAP erbjuder underhåll av larmöverföring. Uppgifterna som hör till leverantören av överföringsförbindelsen hålls åtskilda från underhållet av fastighetens utrustning.
Underhåll av sprinkleranläggningar
PAP erbjuder underhållstjänster för sprinkleranläggningar. Aktuella system- och serviceuppgifter stöder kontinuiteten i underhållet.
Underhåll av gassläcksystem
PAP erbjuder underhållstjänster för gassläcksystem. Förändringar i det skyddade utrymmet och verksamheten beaktas i samband med underhållet.
Handbrandsläckare och inomhusbrandposter
PAP erbjuder underhållstjänster för handbrandsläckare och inomhusbrandposter. Utrustningens antal, typer, placering och tidigare serviceuppgifter hjälper till vid förberedelserna av arbetet.
Läs mer om underhåll av handbrandsläckare och inomhusbrandposter
Branddörrar och rökridåer
PAP erbjuder underhållstjänster för branddörrar och rökridåer. I underhållet beaktas också styrningar och kopplingar till andra system.
Underhåll av skyddsrum
PAP erbjuder underhållstjänster för skyddsrum. Skyddsrummets uppgifter, dokument och tidigare underhållsåtgärder hjälper till att hantera helheten.
Räddningsplan
PAP gör upp räddningsplanen och tar i bruk den på den digitala plattformen Codeax®SAFE. Där uppdaterar du själv planen när fastighetens verksamhet, lokaler, ansvarspersoner eller kontaktuppgifter ändras, och vi hjälper till vid behov. Arbetet med planen kompletterar underhållet av fastighetens system.
Yrjö ja Hanna -säätiö: service hos en och samma partner
Yrjö ja Hanna -säätiö koncentrerade servicen av räddningsväsendets anordningar i alla sina objekt till PAP. Referensen berättar hur den årliga servicen i flera fastigheter sköts centraliserat och hur servicerapporterna uppdateras i objektens räddningsplaner.
Läs om hemmen hos Yrjö ja Hanna -säätiö
Hur ofta ska systemet servas?
Vilka serviceuppgifter som görs och när avgörs av tillverkarnas serviceanvisningar och av underhållsprogrammet som samlar dem. Samma serviceintervall tillämpas inte på alla system. Den periodiska besiktningen av ett lagstadgat brandlarm med tre års mellanrum är besiktningsorganets uppgift och ersätter inte servicen.
Ingår felreparationer i servicen?
Periodisk service och prissättningen av felreparationer är olika saker. Av serviceavtalet framgår hur reparationer och reservdelar faktureras. Berätta när du kontaktar oss om du behöver periodisk service eller hjälp med ett upptäckt fel.
Vem testar överföringsförbindelsen varje månad?
Förordning 976/2024 lägger den månatliga testningen av överföringsförbindelsen på innehavaren av anläggningen. Vem som i praktiken utför testet avtalas i objektet, och testet registreras på samma sätt som övriga underhållsåtgärder. Hur larmöverföringen fungerar beskrivs i guiden om larmöverföring.
Kan man köpa service även om systemet har installerats av ett annat företag?
Ja. I kartläggningen utreds systemet, dess dokument och servicehistorik. Om uppgifter saknas kompletteras de när tjänsten förbereds. De Panasonic-system som PAP installerar är öppna, så servicen av dem kan också konkurrensutsättas.
När leder iakttagelserna från servicen till förnyelse?
Återkommande fel, sämre tillgång på reservdelar eller ändrad användning av lokalerna kan visa att systemet behöver bedömas mer omfattande. Beslutet fattas utifrån objektets helhetssituation. Läs mer i artikeln förnyelse och modernisering av brandlarm.
Berätta om din fastighets servicebehov
Behöver du service av brandlarmet eller en mer omfattande underhållshelhet? Låt oss tillsammans reda ut hur dina system bäst sköts nu och i framtiden.