PAP Group · · Kunden berättar · Brandlarmsystem · 4 min läsning
Brandsäkra hem för äldre
Yrjö ja Hanna -säätiö bygger hem för stödboende och bostadsrättsboende enligt ASO-modellen, som förenas av möten, glädjen i gemensamma stunder och vardagens upplevelser. Tack vare PAP har alla stiftelsens hem också en brandsäkerhet i toppklass.
Yrjö ja Hanna -säätiö grundades 1996 i syfte att främja välbefinnandet och en god livskvalitet för äldre, personer med funktionsnedsättning, barn och andra som behöver hjälp i sina dagliga sysslor. I dag har stiftelsen 22 servicehusfastigheter och två bostadsrättsobjekt runt om i Finland, och nya byggs hela tiden. Stiftelsens fastigheter har sammanlagt 1 250 bostäder, och i varje hus bor i genomsnitt 50–60 invånare.
Ilkka Murto, fastighetsdirektör vid Yrjö ja Hanna -säätiö, berättar att en sak går före allt annat när stiftelsens hem planeras. ”Vår vision är att skapa några av Finlands bästa hem för gemenskapsboende, där äldre kan bo så länge som möjligt. I alla våra objekt vill vi satsa särskilt på boendesäkerheten. Säkerhet består av många olika saker, som gemenskap, service som finns att tillgå, hinderfria bostäder och brandsäkerhet. Att de flesta av invånarna i våra hem är äldre gör säkerheten verkligen mycket viktig.”
Omsorgsfullt underhåll garanterar säkerheten
PAP:s roll i arbetet med att trygga säkerheten i Yrjö ja Hanna-hemmen är att se till att brandlarmsystemen i alla stiftelsens fastigheter alltid fungerar och är korrekt servade.
Enligt PAP:s försäljningschef Pasi Lehtonen har samarbetet med stiftelsen vuxit i omfattning så småningom. ”Vårt första objekt för Yrjö ja Hanna -säätiö var servicehuset Killinki i Sibbo, som blev klart 2017 och där vår uppgift var att installera ett brandlarmsystem. Sedan dess har vi installerat system också i stiftelsens andra objekt.”
För närvarande är PAP:s huvuduppgift att underhålla de befintliga systemen. ”När objekten är så här många är det ett omfattande och tidskrävande uppdrag att sköta den årliga servicen. Yrjö ja Hanna -säätiö beslöt att lösa saken smart och koncentrerade servicen av räddningsväsendets anordningar i alla sina objekt till oss. Det är helt klart att när underhållet av systemen ligger hos en enda aktör sparar stiftelsen både tid och kostnader.”
Allt kan förstås inte mätas i siffror. ”I stiftelsens fastigheter bor många äldre. Därför är det oerhört viktigt att objektens brandlarmsystem är inställda för att tillgodose just deras behov. Vid en eventuell brand måste man säkerställa att invånaren har tillräckligt med tid att ta sig bort från brandplatsen. Därför är brandlarmen i stiftelsens fastigheter inställda på att vara mycket känsliga. De reagerar noggrant på eventuella farosituationer och säkerställer på så sätt att invånarna snabbt kan föras i säkerhet. Och om systemet på grund av bristande service inte skulle fungera alls, skulle följderna vara något man inte ens vill tänka på.”
Utöver underhållet av brandsäkerheten ansvarar PAP också för att hålla räddningsplanen för fastigheterna inom Yrjö ja Hanna -säätiö uppdaterad. ”År 2019 gjorde vi en räddningsplan för stiftelsen som omfattar alla dess objekt. I planen uppdaterar vi också årsservicerapporterna för brandsystemen i alla fastigheter i takt med att servicen utförs. Det här är ett riktigt välfungerande system, eftersom räddningsverket i räddningsplanen smidigt hittar alla systemuppgifter som det behöver i samband med sina årliga inspektioner. Det är en fördel också för kunden, för när alla viktiga dokument förvaras på ett och samma ställe behöver man inte leta efter dem i de egna arkiven när behovet uppstår.”
Många fördelar med samarbetet
Enligt Ilkka Murtos erfarenhet har särskilt aktörer som Yrjö ja Hanna -säätiö nytta av att koncentrera underhållet av brandsäkerheten till en enda partner. ”När fastigheterna är många och alla har flera olika system som optimerats för respektive objekt, vore det onödigt arbetsamt att hantera helheten med många aktörer. Man får ut mest av samarbetet när man har en enda kontaktperson som känner till alla objekt och deras särdrag. En viktig del av partnerskapet är också att man inte själv behöver fråga efter servicen, utan att tjänsteleverantören självmant tar hand om den.”
Yrjö ja Hanna -säätiö planerar att fördjupa samarbetet med PAP ytterligare. ”Vårt mål är att våra enheter i framtiden ska ha ännu mer enhetliga brandsystem än i dag. När brandsäkerhetsrutinerna, systemen och anordningarna är enhetliga är det lättare att utbilda personalen i enheterna att använda dem. Vi utnyttjar PAP:s yrkeskunnande också i projekteringen av våra nya projekt, och på så sätt bidrar vi till att en enhetlig brandsäkerhetsmodell byggs upp i alla våra objekt.”
Oavsett om det är fråga om ett objekt för stödboende som stiftelsens fastigheter, ett helt vanligt bostadsaktiebolag, en affärsfastighet eller till exempel en industrilokal, rekommenderar Ilkka Murto att man alltid överlåter ansvaret för brandsäkerheten åt ett proffs i branschen. ”Om du vill optimera din egen tidsanvändning, spara kostnader och framför allt säkerställa att ditt objekts brandsäkerhet håller högsta möjliga nivå, ska du koncentrera dina upphandlingar till en aktör som verkligen kan sin sak. Enligt min erfarenhet är PAP en sådan aktör.”
