TURVA Huolto- ja ylläpitopalveluihin kuuluvat määräaikaishuollot, järjestelmäkokonaisuuden kartoitus ja kunnossapidon suunnittelu. Huoltotyö perustuu kohteen laitteisiin ja niiden valmistajien ohjeisiin, ei yleiseen tarkistuslistaan.
Mitä laki edellyttää paloilmoittimen ylläpidolta?
Pelastuslain 12 §:n mukaan palonilmaisu- ja hälytyslaitteet on pidettävä toimintakunnossa sekä huollettava ja tarkastettava asianmukaisesti. Laki ei määrää yhtä huoltoväliä kaikille järjestelmille. Paloilmoittimen ylläpidosta säädetään tarkemmin sisäministeriön asetuksessa 976/2024.
Asetuksen mukaan laitteiston haltija eli rakennuksen omistaja, haltija tai toiminnanharjoittaja vastaa siitä, että paloilmoitin pidetään toimintakunnossa, sen kuntoa tarkkaillaan ja havaitut viat korjataan. Haltijan on huolehdittava muun muassa huolto- ja kunnossapito-ohjelmasta, siirtoyhteyden kuukausittaisesta testauksesta hätäkeskukseen tai muuhun valvottuun paikkaan sekä vastuuhenkilöiden perehdytyksestä. Tehdyt huolto- ja kunnossapitotoimet on kirjattava.
Huolto ja tarkastus ovat eri asioita. Lakisääteiselle paloilmoittimelle Tukesin hyväksymä tarkastuslaitos tekee määräaikaistarkastuksen kolmen vuoden välein, uudelle laitteistolle ensimmäisen kerran 12–18 kuukauden kuluessa varmennustarkastuksesta (laki 191/2024, 16 §). Huolto pitää järjestelmän kunnossa tarkastusten välillä ja huollon kirjaukset ovat tarkastuksessa käytettävissä.
Paloilmoittimen huolto suunnitelmallisesti
Paloilmoittimen huollossa noudatamme laitteiden ja järjestelmän huolto-ohjeita. Järjestelmätiedot, aiemmat huoltoraportit ja havaitut ongelmat auttavat ylläpidon valmistelussa ja korjaustarpeiden tunnistamisessa.
Asetuksen mukaan kunnossapito-ohjelmassa huomioidaan laitteiston käyttötarkoitus, kohteessa harjoitettava toiminta sekä käyttö- ja huolto-ohjeet ja ohjelman on katettava laitteiston suunniteltu elinkaari. Ohjelma ja paikantamiskaaviot pidetään ajan tasalla, kun laitteistoon tai kohteeseen tehdään muutoksia.
Mitä huolto- ja ylläpitopalvelu sisältää?
Järjestelmäkokonaisuuden kartoitus
Selvitämme, mitä järjestelmiä kohteessa on ja miten niiden kunnossapito on järjestetty. Kartoitus auttaa tunnistamaan nykyisiä tarpeita ja muodostamaan pohjan tulevalle ylläpidolle.
Kunnossapidon suunnittelu
Kokoamme kunnossapito-ohjelmat laitteiden ja järjestelmien huolto-ohjeiden perusteella. Ohjelma auttaa seuraamaan huoltotehtäviä ja niiden ajankohtia. Huoltokäyntien aikataulut ja käytännön järjestelyt sovitaan kiinteistön yhteyshenkilön kanssa.
Määräaikaishuollot ja kehitysehdotukset
Toteutamme sovitut määräaikaishuollot ja tuomme esiin havaitut korjaus- ja kehitystarpeet. Huollon havainnot auttavat myös tulevien järjestelmähankintojen valmistelussa.
Kirjaukset ja dokumentit
Huollon tiedot kirjataan niin, että ne löytyvät seuraavassa huollossa ja määräaikaistarkastuksessa. TIETO Tallelokero kokoaa huoltoraportit ja järjestelmädokumentit samaan palveluun.
Huoltosopimusta tehdessä kannattaa hinnan lisäksi selvittää, mihin järjestelmiin sopimus ulottuu ja miten vikakorjaukset ja dokumentointi hoidetaan. Tarkistettavat asiat on koottu artikkeliin Mitä paloilmoittimen huoltosopimuksesta kannattaa selvittää?
Näin huolto etenee
- Lähtötiedot. Kerro kohteen sijainti, järjestelmät ja nykyinen kunnossapitotilanne. Laitetiedot, kunnossapito-ohjelma ja aiemmat huoltoraportit nopeuttavat valmistelua.
- Kartoitus ja tarjous. Selvitämme huollettavan kokonaisuuden ja puuttuvat tiedot. Tarjouksesta näet, mitkä järjestelmät palveluun kuuluvat.
- Kunnossapito-ohjelma. Huoltotehtävät ja niiden ajankohdat kootaan ohjelmaan laitteiden ohjeiden perusteella.
- Huoltokäynti. Ajankohta ja käytännön järjestelyt sovitaan yhteyshenkilön kanssa ennen käyntiä.
- Raportti ja jatkotoimet. Saat huollon kirjaukset ja tiedon havaituista korjaus- ja kehitystarpeista. Korjauksista sovitaan erikseen.
Haltijan tarkistuslista
Nämä asiat ovat SMa 976/2024:n mukaan laitteiston haltijan vastuulla, vaikka huolto olisi ulkoistettu:
- huolto- ja kunnossapito-ohjelma on laadittu ja ajan tasalla
- hälytystilanteessa tavoitettavan yhteyshenkilön tiedot ovat esillä paloilmoittimen pääkäyttölaitteella
- paloilmoituksen siirtoyhteys testataan kuukausittain ja yhteysvikoja valvotaan
- irtikytkennälle, toimintahäiriöille ja laukeamiselle on ohjeet
- pelastuslaitos pääsee laitteistolle viiveettä hälytystilanteessa
- tilapäiset turvajärjestelyt on mietitty siltä varalta, että laitteisto on osittain tai kokonaan poissa käytöstä
- käytöstä ja kunnossapidosta vastaavat henkilöt on perehdytetty
- huolto- ja kunnossapitotoimet kirjataan
Kirjausten tueksi sopii paloilmoittimen päiväkirja. Henkilöstön perehdytykseen saat tukea koulutuspalveluistamme.
Huollettavat järjestelmät
Äänievakuointijärjestelmän huolto
Huollamme äänievakuointijärjestelmät niiden huolto-ohjeiden mukaisesti. Ylläpidossa huomioidaan järjestelmän laitteisto, kuulutustoiminnot ja yhteydet muuhun paloturvallisuustekniikkaan.
Turva- ja opasvalojen huolto
Huollamme turva- ja opasvalojärjestelmät, jotta poistumisreitit erottuvat myös sähkökatkon aikana. Asetus 977/2024 edellyttää, että valaistuksen toimintakuntoa tarkkaillaan ja huoltotoimet kirjataan.
Savunpoiston huolto
Huollamme savunpoistojärjestelmät. Ylläpidossa huomioidaan savunpoiston ohjaukset ja niiden yhteydet kiinteistön muuhun turvallisuustekniikkaan.
Hälytyksensiirron ylläpito
PAP tarjoaa hälytyksensiirron ylläpitopalvelua. Siirtoyhteyden palveluntarjoajan tehtävät erotetaan kiinteistön laitteiden ylläpidosta.
Sprinklerijärjestelmien ylläpito
PAP tarjoaa sprinklerijärjestelmien ylläpitopalvelut. Ajantasaiset järjestelmä- ja huoltotiedot tukevat kunnossapidon jatkuvuutta.
Kaasusammutusjärjestelmien ylläpito
PAP tarjoaa kaasusammutusjärjestelmien ylläpitopalvelut. Suojattavan tilan ja toiminnan muutokset huomioidaan ylläpidon yhteydessä.
Käsisammuttimet ja pikapalopostit
PAP tarjoaa käsisammuttimien ja pikapalopostien ylläpitopalvelut. Kaluston määrä, tyypit, sijainnit ja aiemmat huoltotiedot auttavat työn valmistelussa.
Palo-ovet ja savuverhot
PAP tarjoaa palo-ovien ja savuverhojen ylläpitopalvelut. Ylläpidossa huomioidaan myös ohjaukset ja yhteydet muihin järjestelmiin.
Väestönsuojan ylläpito
PAP tarjoaa väestönsuojien ylläpitopalvelut. Suojan tiedot, dokumentit ja aiemmat ylläpitotoimet auttavat kokonaisuuden hallinnassa.
Pelastussuunnitelma
PAP laatii pelastussuunnitelman ja ottaa sen käyttöön sähköisellä Codeax®SAFE-alustalla. Siellä päivität suunnitelmaa itse, kun kiinteistön toiminta, tilat, vastuuhenkilöt tai yhteystiedot muuttuvat ja autamme tarvittaessa. Suunnitelmatyö täydentää kiinteistön järjestelmien ylläpitoa.
Yrjö ja Hanna -säätiö: huollot yhdelle kumppanille
Yrjö ja Hanna -säätiö keskitti kaikkien kohteidensa pelastustoimen laitteiden huollot PAP:lle. Referenssi kertoo, miten usean kiinteistön vuosihuollot hoidetaan keskitetysti ja miten huoltoraportit päivitetään kohteiden pelastussuunnitelmaan.
Lue Yrjö ja Hanna -säätiön kodeista
Kuinka usein järjestelmä huolletaan?
Huoltotehtävät ja niiden ajankohdat perustuvat laitteiden ja järjestelmien huolto-ohjeisiin sekä niitä kokoavaan kunnossapito-ohjelmaan. Samaa huoltoväliä ei sovelleta kaikkiin järjestelmiin. Lakisääteisen paloilmoittimen määräaikaistarkastus kolmen vuoden välein on tarkastuslaitoksen tehtävä, eikä se korvaa huoltoa.
Sisältyvätkö vikakorjaukset huoltoon?
Määräaikaishuolto ja vikakorjausten hinnoittelu ovat eri asioita. Huoltosopimuksesta näet, miten korjaukset ja varaosat laskutetaan. Kerro yhteydenotossa, tarvitsetko määräaikaishuoltoa vai apua havaittuun vikaan.
Kuka testaa siirtoyhteyden kuukausittain?
Asetus 976/2024 asettaa kuukausittaisen siirtoyhteyden testauksen laitteiston haltijan vastuulle. Käytännön tekijä sovitaan kohteessa ja testaus kirjataan muiden kunnossapitotoimien tapaan. Hälytyksensiirron toiminnasta kertoo hälytyksensiirron opas.
Voiko huollon ostaa, vaikka järjestelmän on asentanut toinen liike?
Voi. Kartoituksessa selvitetään järjestelmä, sen dokumentit ja huoltohistoria. Jos tietoja puuttuu, ne täydennetään palvelun valmistelussa. PAP:n asentamat Panasonic-järjestelmät ovat avoimia, joten niiden huollon voi myös kilpailuttaa.
Milloin huollon havainnot johtavat uusimiseen?
Toistuvat viat, heikentynyt varaosien saatavuus tai muuttunut tilankäyttö voivat nostaa esiin tarpeen arvioida järjestelmä laajemmin. Päätös tehdään kohteen kokonaistilanteen perusteella. Lue lisää artikkelista paloilmoittimen uusiminen ja saneeraus.
Kerro kiinteistösi huoltotarpeesta
Tarvitsetko paloilmoitinhuollon tai laajemman ylläpitokokonaisuuden? Selvitetään yhdessä, miten järjestelmistäsi kannattaa huolehtia nyt ja tulevaisuudessa.